Sales Kit 的製作工具

September 16, 2022

製作Sales Kit 的工具有很多種,可以即時更新的線上工具就有好多種可以介紹給大家,首先要知道Sales Kit裡面會有節目的下載數字和報價,所以能夠彈性的在數字改變時即時讓你的廣告代理商或是廣告主知道是非常重要的,我們會建議大家在Sales Kit放上有效日期,通常以3個月為準。每隔一段時間檢視一下Sales Kit的內容是否正確、更新合作案例,都是吸引潛在廣告主的撇步喔!

這篇來跟大家介紹不同的Sales Kit製作工具

微軟 Power Point

PPT是大家從小用到大的簡報製作工具,隨著科技進步,如果善用PPT的各種功能也是可以製作出精美的Sales Kit。

優點:大家熟悉的工具,製作比較好上手。

缺點:通常要轉成PDF寄出。更新的時候需要重新連絡通知或寄送新的檔案給廣告主與代理商。

Notion

它是整合筆記、知識資料庫、數據管理於一身的 All in one Workspace 軟體。Notion本身是一個很強大的線上工具,是非常好用的學習工作幫手,各種內建的模板讓你可以運用在管理行程、專案管理、資料分享,直覺的塊狀設計讓你可以彈性的安排呈現方式,對於需要收集大量資料製作節目的Podcast來說是不可多得的線上工具。Sales Kit的呈現其實只是其中一個功能,做法是將一個工作空間公開分享出來,產生網頁連結,這個頁面可以看起來像網頁,給人正式的感覺。

優點:可以成為製作節目管理資料的全方位工具。廣告主只要儲存下這個網頁連結,就可以即時的獲得你最新的Sales Kit。如果你會一點基本網頁指令的話可以更快上手。

缺點:介面目前沒有中文版,如果對於英文的使用有障礙的話也可以善用Google的網頁翻譯功能。想要隨心所欲的使用 Notion 需要花一點時間學習所有的功能。

延伸閱讀:https://lashiblog.com/notion-teaching-for-dummies/

Canva

同樣是一個線上工具,可以製作各式各樣的數位或實體宣傳物,Canva功能強大、素材眾多,美術白癡也可以把作品做的很漂亮。由於Canva是以設計為主的工具,所以推薦對於自己節目形象與設計比較在意的創作者們試試看Canva,很多人用過之後就回不去了!除了簡報製作好之後可以下載下來,也可以直接分享簡報播放檔案,收到分享網址的廣告主就會收到超高質感的播放投影片檔。

優點:可以利用Canva的模板、素材和設計把簡報做的非常有質感,提升節目形象。

缺點:設計新手還是要花時間適應學習一下各種功能。

延伸閱讀:https://leadingmrk.com/canva-tutorial/

Google Power Point

先說結論!Google 線上PPT是我們最推薦的空間。一般用微軟PPT做好的簡報可以直接上傳,上傳後檔案會直接轉為可以線上編輯。編輯完成之後一樣可以設定分享連結,讓廣告主儲存連結。簡報內容到期後可以直接替換新的數字與報價,減少來回寫信寄發Sales Kit的時間。

優點:不需要花很多時間學習新的工具,之後想要增加或編輯都可以線上編輯修改。缺點:上傳Google後格式可能會有一點點跑版,但是微調一下就可了。

以上線上工具的使用都需要注意:

  1. 分享連結的時候要將檔案設定成只可以瀏覽view無法編輯,要不然所有人都可以編輯你的Sales Kit唷!

  1. 修改更新簡報內容的時間也要注意,必需是上一次簡報中註明的到期日之後,避免報價突然更動早成的紛爭。 

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